Hantering av personuppgifter

Vi följer noggrant vår centrala Privacy policy, riktlinjer och aktuella juridiska skyldigheter. Vi följer befintligt regelverk beträffande skydd av personuppgifter och håller oss uppdaterade om förändringar i lagar och förordningar. Ditt förtroende att dela dina personuppgifter med oss är av stor vikt för oss och vi ansvarar för att din integritet skyddas.

På den här sidan vill vi ge dig som icke anställd på HL Display insikt i hur vi som personuppgiftsansvarig hanterar dina personuppgifter och vilka rättigheter du har i enlighet med befintlig lagstiftning. För anställda hänvisar vi till vår interna policy.

Vilka personuppgifter hanterar vi?
De personuppgifter vi hanterar om dig som icke anställd är i huvudsak kontaktinformation (exempelvis namn, mejladress, telefonnummer) som du medvetet har delat med oss, ex. via vår hemsida eller genom att kontakta oss. För arbetssökande kan det även inkludera information om din professionella bakgrund (exempelvis CV, personligt brev). Vi samlar bara in och behandlar personuppgifter som är nödvändiga för det specifika och förbestämda ändamålet.

Vilken laglig grund gör det möjligt för oss att hantera dina personuppgifter?
Vi behandlar personuppgifter för att fullfölja de avtal vi har (exempelvis kund- och leverantörsavtal). Vi har även ett berättigat intresse att hantera personuppgifter som du delar med oss exempelvis i samband med rekrytering, vid marknadsföring eller när du kontaktar oss.

Vilka tar del av dina personuppgifter?
Behörig personal på HL Display kommer hantera dina personuppgifter för att utföra sina arbetsuppgifter. För att göra detta och följa upp den kontakt du har med oss kan det förekomma att personuppgifterna lagras i IT-system som tillhandahålls av tredjepart. I sådant fall finns personuppgiftsbiträdesavtal på plats för att säkerställa att dina personuppgifter behandlas på ett säkert sätt och i linje med befintliga lagar.

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Personuppgifterna sparas så länge som det krävs för att uppfylla det ändamål som finns med insamlingen. De kan även sparas om vi enligt lag eller andra regler behöver göra det.

Vilka är dina rättigheter som registrerad?

• Rätt till registerutdrag = Du har rätt att veta vilka personuppgifter vi har kopplade till dig och hur dessa används.
• Rätt till rättelse = Du har rätt att få felaktiga personuppgifter uppdaterade/kompletterade.
• Rätt till radering = Du har rätt att få dina personuppgifter raderade givet att vi ej måste spara dessa på grund av andra lagar och regler.
• Rätt till begränsning av behandling = Du har rätt att användningen av dina personuppgifter begränsas, exempelvis till ett avgränsat syfte.
• Rätt till dataportabilitet = Givet att vi har ett avtal sinsemellan har du i vissa fall möjlighet att få ut personuppgifter om dig för att använda på annat håll.

Du kan alltid kontakta oss om du har frågor eller invändningar om vår behandling av dina personuppgifter. Skicka ditt ärende till privacy@hl-display.com